電子定款について
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電子定款について

電子定款とは、「会社の憲法」と言われている定款を電子媒体で認証が受けられる制度です。
電子媒体で認証を受けることにより、印紙税法上、文書扱いではなくなりますので、収入印紙代
40,000円がかからず
、安く会社を設立することができます。
電子定款は、個人でも可能ですが、電子定款に必要なソフト等を揃えるのに40,000円
以上かかってしまいます。
よって、行政書士など専門家への手数料が40,000円以下だった場合は、専門家に任せた
方が安いですし、アドバイスも聞けて安心
です。

電子定款作成の流れ

STEP1:申請前に定款案を持参又はFAXかメールで公証人に送る。

 
STEP2:公証人が定款案を事前にチェック。
      公証人よりチェックの結果を連絡。
 
STEP3:作成した定款をPDFファイルに変換して定款に署名。
              電子署名後の定款の修正はできません。ご注意ください。
 
STEP4:公証人によるオンラインシステムを通じての電子認証。
              公証人より認証完了のご連絡。
 
STEP5:必要書類を持参し、公証役場へ来所  

必要書類等の例

1.発起人からの委任状 1通
 (定款の内容を委任状に添付し発起人の実印で割印されたもの)
 ※ホチキス止めした場合は継ぎ目に契印、背表紙で製本した場合は表紙の継ぎ目に割印します。
 なお、委任状に添付する定款末尾の発起人欄に押印は不要です。 

2.電子署名した定款 1通 
 
3.代理人の身分証明書と印鑑
 
4.発起人全員の印鑑証明書
  (3か月以内に発行されたもの)
 
5.発起人が法人の場合は、会社の登記簿謄本、資格証明書 1通
  (3か月以内に発行されたもの)
 
6.CD-Rなどの記録媒体
 
※上記は例ですので、必ず認証して頂く公証役場に必要書類を確認してください。
※委任状のダウンロードはこちら ⇒ 電子定款委任状(参考)

定款認証時にかかる手数料

・電磁的記録の認証料: 50,000円×1件(資本金額によって変わります)

・電磁的記録の保存料:      300円×1件
 
・同一情報の提供料    :   700円×交付部数(定款の取得料)
 
・書面の交付による加算額 :  20円×定款枚数×交付部数

当事務所の報酬額

電子定款の作成及び電子署名:33,000円
電子署名のみ:16,500円

お問合せについて

お問合せに料金は一切かかりませんので、電子定款について

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